*****矿煤炭内部倒运项目
单*来源谈判文件
****人：中煤能源****煤化工有限公司
****编号：****-****-**
****日期：****年*月
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文件目录
第*章邀请函
第*章响应人须知
第*章合同主要条款
第*章响应文件格式
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第*章邀请函
中煤能源****煤化工有限公司（以下简称“谈判人”），就依
兰*矿煤炭内部倒运项目事宜，现进行单*来源谈判。
*、项目概况
*.项目名称：*****矿煤炭内部倒运项目
*.服务地点：****省****县达连河镇
*.项目简介：因*****矿存煤场地较小，为不影响煤炭生产，需
要将*****矿部分煤炭倒运至供销公司*、*号煤场存放，运距约
*.*公里，预计运输量为***吨。
*、采购范围
*.本次谈判为煤炭短途运输项目。
*.报价：运输单价元/吨。
*.若遇油料市场价格浮动比率大于**%，运输单价再行商议。
*.其他相应事宜按合同内容执行。
*、服务期限
意向性*年，合同*年*签。
*、资格要求
*.在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，具有独立订立合
同的权力和能力。
*.具有道路运输相应资质。
*.具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产
被接管、冻结、破产和重组状态。
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*、开标
计划于****年月日*：**开标（具体以谈判人通知时间
为准）。
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第*章响应人须知
*、谈判人：中煤能源****煤化工有限公司
*、项目名称：*****矿煤炭内部倒运项目
*、项目地点：****省****县达连河镇
*、响应文件编制要求
*.应当按照谈判文件要求编制响应文件，响应文件应当对谈判文
件提出的要求和条件作出实质性应答。
*.响应文件主要由以下几个部分组成。
（*）响应函。
（*）报价单。
（*）法定代表人身份证明。
（*）法定代表人委托书。
（*）响应人基本情况
（*）商务部分。主要包括营业执照等资格证明文件，复印件需
加盖公章。
（*）服务承诺函
（*）供应商廉洁承诺书
*、响应文件递交
按照谈判人要求，响应文件在中煤易购网上按要求上传，上传
递交的响应文件需加盖响应人公章。
*、谈判方式
-*-
*.谈判小组：谈判小组由谈判人代表*人或*人以上单数组成。
*.响应文件审查。谈判小组依据谈判文件规定，从递交响应文件
的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查。
*.谈判程序：
谈判小组按照谈判文件的工作任务要求，对响应人提交的报价、
资质等进行审查。谈判根据具体情况可能进行*至*轮或更多，最
后*轮谈判结束后，响应人对谈判的承诺和最后报价以书面形式签
字确认。谈判地点和方式具体按谈判人通知要求。
*、报价
固定单价。报价应包括完成谈判文件所确定的全部工作内容。
响应人应承担其编制及递交响应文件所涉及的*切费用。无论结果
如何，谈判人对此费用概不负责。
*、投标有效期：从开标之日起**日历天。
*、其他
响应人为同*人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参与
同*项目报名、报价。经谈判人审查发现响应人存在围标串标、技
术人员挂靠等现象，取消本次报价资格、停用等处罚后果。
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第*章合同主要条款
*****矿煤炭内部倒运合同
甲方:
乙方：
根据《中华人民共和国民法典》及国家有关货物运输管理规定，本着互惠互
利诚信守信原则，经协商*致，双方就*****矿出仓煤运输至供销公司*、*号
煤场事宜，签订本合同。
*、运输项目：煤炭运输。
*、运输路线：****第*煤矿至供销公司*、*号煤场，运距约*.*公里。
*、服务期限：自合同签订生效之日起*年。
*、运输量
预计运输量为***吨。
*、运输单价、及付款方式：
*.运输价格为：运输价格执行元/吨（含税），税率根据国家税务总局相关
规定执行；若遇油料市场价格浮动比率大于**%，则运输价格再行协商。
*.当月运输业务完成后，运输费用结算以双方签字的确认单记载的运量以及过
衡小票为依据，由乙方开具增值税专用发票，甲方按乙方开具的发票金额支付运
输费用，每月结算*次。
*、甲方权利及义务
*.甲方不承担乙方在运输过程中出现的任何经济、民事及刑事责任。
-*-
*.甲方应提前*天（**小时）通知乙方运输任务，乙方车辆到达运输地点，
甲方安排专人负责协调运输车辆入场检斤、装车，乙方将煤炭运输到指定地点并
卸车。
*.乙方车辆在仓下装车后，由甲方装载机负责在煤场补装不足部分并压实。
*、乙方权利及义务
*.根据*****矿出煤时间，乙方应及时安排车辆至*****矿主、副井仓下接煤，
并运输至供销公司*、*号煤场。
*.乙方应安排专职人员管理协调车辆运输业务，装车时服从煤场现场人员指
挥，遵守装车、卸车现场的各项管理规定，按要求组织煤炭运输。
*.乙方负责煤炭的全程运输，确保货物完好、及时、安全的运输到指定地点、
入场、过磅及卸货。若遇不可抗力的自然灾害、交通管制或交通事故等情况，乙
方应及时通知甲方并主动请求保险、公安、交警等部门依照法定的程序进行处理，
造成损失由乙方按价全额赔偿，并承担全部责任。
*.如因乙方工作人员、车辆的原因给装、卸场地人员、设施造成损害，由乙方
承担全部责任。
*.车辆运输行程时间，无特殊情况不得超过正常运输时间，运输车辆运输路线
按合同约定执行，乙方如遇特殊情况需改变运输路线需征得甲方同意后方可执行。
*.运输车辆上道符合道路安全及环保要求，由于违反道路安全及环保要求被罚
款由乙方承担。
*.乙方车辆应配合甲方煤质采样工作。并负责运输途中煤炭安全保障工作，运输
-*-
途中发生煤炭短缺由乙方负责赔偿。
*、违约责任
*.乙方必须保证运输车辆满足煤炭运输要求，如乙方原因在约定时间内，不能
完成运输任务，每发生*起，须向甲方支付违约金**元，超过*次甲方有权取
消合作，解除合同。
２.在运输过程中如发现乙方车辆人为私自盗煤、加水、串货、掺假、篡改运
输单据等情况，*经发现将按实际煤炭金额**倍处罚，并取消合作，解除合同。
*、如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成，可向甲方所在地人民法院
起诉。
*、本合同经过双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章之日起生效。
**、本合同*式*份，甲方*份，乙方*份。
甲方：
法定代表人（或授权代理人）：
乙方：
法定代表人（或授权代理人）：
签订地点：
签订日期：年月日
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第*章响应文件主要内容和格式（封面）
*******项目
响应文件
响应人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年，月，日
-**-
| 响应人： |
（盖单位章） |
| 法定代表人或其委托代理人： |
（签字）年月日 |
*、响应函
（谈判人名称）：
*．我方已仔细研究了（项目名称）谈判文件的全
部内容，愿意以响应报价：元/吨，报价大写：，，
完成服务项目。
*．有效期为自开标之日起**日历天，我方的响应文件对我方
是具有约束力的。*旦中标，我方承诺按照你方的要求，严格履行
协议条款规定的责任。
*．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真
实和准确。
*．（其他声明）。
响应人：，（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：，（签字）
地址：，.
日期：年月日
-**-
*、报价单
响应人名称：
运输价格：元/吨（含税）
注:（*）投标价格为含税价格。
（*）响应人的报价如有其它优惠条件，须在响应文件中注明。
响应人：(盖章)
法定代表人或委托代理人：，（签字）
日期：年月日
-**-
*、法定代表人身份证明
响应人名称：，.
单位性质：，.
地址：，.
成立时间：，年月日
经营期限：，.
姓名：，性别：，年龄：职务：
系，（响应人名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
响应人：，（盖单位章）
年月日
-**-
*、法定代表人授权委托书
本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，
现委托，（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方
名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改，（项
目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方
承担。
委托期限：，。
代理人无转委托权。
附：法定代表人及委托人身份证复印件
响应人：，（盖单位章）
法定代表人：，（签字）
身份证号码：，.
委托代理人：，（签字）
身份证号码：，.
法定代表人和委托代理人身份证正反面
-**-
*、响应人基本情况表
| 企业名称 |
|
负责人姓名 |
|
| 企业性质 |
|
资质等级 |
|
| 企业主管单位 |
|
经营范围 |
|
| 企业组建时间 |
|
企业邮编 |
|
| 主要联系人职务 |
|
电话 |
|
| 企业地址 |
|
开户银行 |
|
| 企业人员状况 |
|
|
|
-**-
*、商务部分
主要包括营业执照等资格证明文件（复印件需加盖公章）
-**-
*、服务承诺函
致，:
在研究了，的谈判文件后，我们愿意按照文件的
要求承担本合同，工作，并承诺如下：
*.保证提供的资质证书及企业各类资格材料均有效属实。
*.保证响应文件内容无任何虚假，不存在借用、套用企业资质行
为。
*.保证不参与陪标、围标、串标或欺诈等骗取中标的行为。
*.保证响应文件不存在低于成本的恶意报价行为，也不存在恶意
提高报价行为。
*.保证按照响应文件规定商签合同。
*.保证按照合同约定完成合同范围内的全部内容。
*.在规定的投标有效期内及合同有效期内，将受****文件的约束
并履行文件的承诺。
如有不实，愿意承担列入贵公司黑名单等后果。
响应人：，(公章)
法定代表人或委托代理人：，(签字)
日期:年月日
-**-
*、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业
往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头
预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商
业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活
动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品
和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、
健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券
等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女
上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合
伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业
秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提
-**-
供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关
贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相
关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到
纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违
约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响
或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，
暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久
禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章），授权代表：（签字）
地址：，电话：
年月日
-**-
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